吃掉那只青蛙

Tip

无论身处何境，倾你所有，尽你所能。

如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。

如果你要完全吃掉一致活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。

【自律养成奖励回路】

明确目标：写下你想要完成的事情清单，选出最重要的一件
远景激励：憧憬想象一整年已经过去，你已经实现了这个目标，将对自己生活产生怎样的影响
制定计划：任务拆解，制定阶段目标里程碑，时间评估
安排时序：区分优先级，安排顺序，每天提前制定计划
做好准备：简洁的工作环境，减少干扰，给自己积极的激励
马上行动：快速进入心流状态，专注于A-1任务
奖励回路：写下自己的成效，给自己奖励。让正向回路形成习惯
  

graph LR D2==>R1 D2==>A1 D3-.->R2 D42-.->A2 D52-.->A3 D7-.->R3 D51==>O1 subgraph 结果Result R1((明确的目标))==>R2((达成目标的动力)) R2==>R3((成效KRA)) R3-->R31((关键结果领域1)) R3-->R32((关键结果领域2)) R3-->R33((关键结果领域3)) end subgraph 行为Do D1(目标分析SMART)==二八法则==>D2[选重要目标] D2==>D3{远景激励} D3==>D4[制定计划] D4--拆解-->D41[任务] D4--明确-->D42[里程碑] D4==>D5[安排时序] D4--评估-->D43[时间] D4--制定-->D44[阶段计划] D5-->D52[每天 提前制定计划] D5==>D6[做好准备] D5--区分5-->D51[任务优先级] D6--简洁-->D61(工作环境) D6--减少-->D62(干扰 手机 聊天) D6--激励-->D63(积极-乐观) D6==>D7[马上行动全力以赴] D7-->D71[全身心投入] D7-->D72[专注于A-1] D7-->D73[快速进入 心流状态] D7==>D8[奖励回路] D8--写下-->R3 D8-->D82[奖励自己] D82-->D8 end subgraph 目标AD A1>写下明确的目标] A1-->A11[事业] A1-->A12[家庭] A1-->A13[身体] A1==>A2>阶段目标] A2==>A3>每天目标] end subgraph 区分任务优先级 O1[20%的重要活动贡献80%的成果] O1--A-->O11(必须完成的事情 3只青蛙) O1--B-->O12(应该做的事情) O1--C-->O13(锦上添花的事情) O1--D-->O14(可授权给他人的事情) O1--E-->O15(可以不做的事情) end style A1 stroke:#F00,stroke-width:8px; style D7 stroke:#F00,stroke-width:8px; style R3 stroke:#F00,stroke-width:8px; style O1 fill:#2ff,fill-opacity:0.1,stroke:#faa,stroke-width:4px style A3 stroke:#000,stroke-width:8px;

1、明确目标

把目标明确(SMART)下来写在纸上，设定最后期限。
想象自己如期实现了目标，这将对自己的生活产生怎样的影响。
为了实现这个目标，需要拆解目标，制定计划(核算时间分配是否合理)。
全身心投入执行。

最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。
  

2、每天提前制定计划

提升回报率

3、将二八(帕累托)法则用于你的所有任务

20%的重要活动(青蛙)贡献80%的成果
把你的工作事项列成清单，每天只能做三件事，选出3项。
你对公司90%的贡献都来自这3项最重要的工作。

抵制诱惑，不被小事(蝌蚪)所诱惑

重要任务优先3件以内
  

4、考虑效果

用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定
未来的意义常常会左右目前的行动

强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情——效率，性价比

最后期限只是借口，效率并没有提高

有关生产力最大化的3个问题：
    1、我的最高价值的工作是什么——我必须吃的那只最大的青蛙是什么？
    2、我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？
    3、【核心】此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么——此时我最大的青蛙是什么？
  

5、学会说不

巴菲特：成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情说不

把花费时间长的活动(性价比低)设定为次优先级

当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。

6、区分优先级——ABCDE法

区分优先级 ABCDE，如果有A类任务没有完成，决不要先去做B类任务

A:【青蛙】重要，必须完成的事情;3件以内，A-1 A-2 A-3
B:【大蝌蚪】应该做的事情；如果不做，后果并不十分严重
C:【锦上添花】做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦
D:【小蝌蚪】可以授权给他人做的事情
E:【无关紧要】可以不做的事情
  

立即行动吃掉A-1

7、聚焦关键结果领域(OKR)

【重要的问题】什么技能是如过我掌握了并做到极致，就能给我的事业带来最积极的影响？

我凭什么能拿到工资——为公司完成一些具体工作(质量*数量)——战胜拖延并且更快地做更多事情

每一项工作一般都可以分解为5~7个关键结果领域(KRA——key result area) 你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平薄弱环节导致工作拖延

管理工作的7大要素：计划、组织、配备人员、授权、监督、检查、报告

8、遵守3个定律

一时专注一事，全身心投入

快速列出清单，马上行动

平衡不是可选择的，只能一直在行动中努力寻找平衡。

9、做好重复准备再行动

提前做适当的准备，能够避免表现不佳

稳扎稳打，不打无准备之仗

客服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前最好充分准备。

创造舒适的工作空间——简洁，专注

10、每次到达下一个里程碑

跳一跳，摘桃子明确目标——明确成果

11、升级核心技能

升级核心技能是提高个人生产力的重要定律之一

你越擅长吃某个特定类型的"青蛙"，你就越容易投入并完成此项工作。

在任何领域想要获得成功的最低要求是：要不间断地学习。

学而实习之

12、找到关键的限制因素

限制因素只有20%来自外部从自身找原因(80%)，写下改进措施，用行动改变自己

13、自我设定压力目标

有挑战性的目标(追求卓越)
最后期限(假设只剩下最后一天，次日必须去另一个城市)，迭代二八原则——提效
  

14、激励自己将理想转化成行动

勇于面对现实，承担责任

【控制你跟心灵的对话】
为了有最佳的表现，你必须做自己的啦啦队长，不断激励自己

你对自己的评价、自尊、自爱的程度，很大程度上决定你工作时自我激励的程度，及能否坚持不懈地工作。
不断的告诉自己：我能做到！我能做到！
如果有人问你此刻感觉如何，一定要告诉他们："我感觉棒极了！"

二八法则：永远不要把你的困难告诉别人，
因为80%的人对你的困难不感兴趣，
而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。

【建立积极的态度】
在任何情况下都会去看事情好的一面
从挫折和苦难中总结经验，吸取教训。
极力找出问题的解决办法
不断地思考和谈论他们的目标
  

15、技术是一个可怕的掌控者

【技术仅仅是工具而已】

找回属于自己的时间，不为外物所累
删除80%的订阅
每周给自己一整天时间，不开电脑，不用手机。
  

16、技术是一名出色的仆人

利用技术掌控你的时间——清单、Excel

17、高度的专注力

单核工作法

生命完全是一场专注力的修行，你专注于哪里，你的生命就在哪里。

把生产力提升两倍的技巧：每天提前制定以整体的计划，选出最重要的任务，完成后再做其他的任务。

番茄工作法+休息(奖励回路)

18、奶酪和香肠工作法

香肠工作法：任务分解，一次吃一片，通过多次完成工作的喜悦来激励自己完成整个任务。奶酪工作法：设定一小段时间完成一个小任务，然后去完成下一个任务(每次挖个洞)

19、创造整块的时间

整块的时间做最重要的事情

20、保持紧迫感

马上行动，进入最佳状态(心流 state of flow)，激发高效能拥有心理的方法之一就是培养一种紧迫感

21、单独处理每一项任务

一旦开始全力以赴成功的第一要素：必须全身心地做一件事情，绝不能有任何懈怠。